Política de privacidad

ALBIA GESTIÓN DE SERVICIOS, S.L.U. como titular de la web recopila, trata y almacena información personal a través de la web de su propiedad https://www.albia.es/  
Esta información será relativa a los usuarios de la web. La información se recopilará, tratará y almacenará conforme a la presente Política de Privacidad, actualizada en marzo de 2024.

Legislación Aplicable

  • RGPD (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas)
  • Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

  • LSSI (Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico)

 

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

  • Denominación comercial: ALBIA
  • Denominación fiscal: ALBIA GESTIÓN DE SERVICIOS, S.L.U.
  • Identificador fiscal:  B11630886
  • Domicilio: Calle de la Ribera del Loira nº 4-6, 2ª planta, 28042 Madrid
  • E-mail de contacto: lopdalbia@albia.es
  • Datos contacto DPO: dpo@albia.es

 

Datos Recopilados

Únicamente se recopilarán los datos estrictamente necesarios para llevar a cabo la normal actividad del servicio. Ajustándose al principio de minimización de datos.
Los datos recopilados serán en todo caso de mayores de 14 años (Art. 7 LOPDGDD 03/2018). ALBIA GESTIÓN DE SERVICIOS, S.L.U. se reserva el derecho a tomar las medidas oportunas para comprobar la veracidad de la edad del usuario.
En todo caso estos datos serán de carácter personal identificativos y no sensibles:
  • Correo electrónico
  • Teléfono
  • Nombre y apellidos
  • Dirección

 

Elaboración de Perfiles:

No se realizan elaboración de perfiles.
 

Métodos de Recopilación

Los datos personales se recopilarán a través de la web https://www.albia.es/, cuando el usuario introduzca información en alguno de los campos destinados a tal efecto en la web. Estos campos están debidamente señalizados y no recopilarán ningún dato hasta que no aceptes expresamente la gestión conforme a esta política de privacidad.
 

Objetivo de la Recopilación y Uso de los Datos

La recopilación y uso de datos se realiza con las siguientes finalidades:
  1. Que el usuario pueda solicitar información o ponerse en contacto con nuestra organización.
  2. Que el usuario pueda comprar nuestros productos y/o contratar nuestros servicios.
  3. Que el usuario pueda recibir información sobre productos y servicios relacionados con los contratados con nosotros
  4. Que el usuario pueda facilitar su CV para participar en los procesos de selección realizados por la organización.
 

Legitimación para el Tratamiento de Datos Recopilados

  1. La base legal para el tratamiento de tus datos personales es la aceptación explícita del tratamiento, gestión y almacenamiento de los mismos cuando se contacta a través de la web para solicitar información sobre los servicios y/o productos.
  2. La base legal para el tratamiento de los datos personales es la ejecución de un contrato cuando a través de la web se realizan compras de nuestros productos y/o se contratan los ofertados en la web.
  3. La base legal para las acciones promocionales y de comunicación relativas a otros productos y servicios será el consentimiento del interesado que previamente habrá otorgado en los formularios Web habilitados.
  4. La base legal para recopilación de su CV será el consentimiento del interesado que previamente habrá otorgado en los formularios Web habilitados.
 

Destinatario de los Datos

Los datos recopilados serán comunicados a:
  • Administración Tributaria para el cumplimiento de las obligaciones legales
  • Gestorías para la gestión empresarial.
  • Empresas Soporte Informático para el mantenimiento de los sistemas informáticos.
  • Entidades Financieras para la gestión del pago.
  • Terceros colaboradores que sean necesarios para la prestación del servicio final.
 

Transferencia Internacional de Datos:

Cuando desde la Empresa, ALBIA GESTION DE SERVICIOS, S.L.U., se tramita el traslado de un fallecido/ a otro país, que no se encuentra dentro de la UE se realiza una transferencia internacional de datos.
Las transferencias internacionales de datos son comunicaciones de datos personales que se realizan desde España con destino a terceros países que se encuentren fuera del Espacio Económico Europeo que conforman los países de la Unión Europea (UE) más Liechtenstein, Islandia, Noruega y Reino Unido.
Cuando la Empresa realiza una transferencia internacional de datos comprueba en primer lugar que el país de destino se encuentre dentro de la lista de territorios declarados de nivel adecuado por la Comisión Europea. Puede consultar la lista en la web de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/cumple-tus-deberes/medidas-de-cumplimiento/transferencias-internacionales)
En caso de que el país de destino no se encuentre en esa lista, la empresa aplica las siguientes medidas para salvaguardar los datos personales del declarante (persona que en representación del fallecido/a o en representación de la familia del fallecido/a realiza las gestiones para la prestación de los servicios funerarios):
  1. Las cesiones o comunicaciones de datos se realizan siempre a Organismos Oficiales (Embajadas/ Consulados) o a terceras entidades autorizadas por organismos oficiales.
  2. El traslado del fallecido/a se realizan cumpliendo con las normativas que regulan el traslado internacional de cadáveres, que son:
    1. Decreto 2263/1974, de 20 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de Policía Sanitaria Mortuoria.
    2. Instrumento de ratificación del Acuerdo sobre el traslado de cadáveres, hecho en Estrasburgo el 26 de octubre de 1973
Además, la empresa solo realizará la transferencia internacional de datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
  1. El declarante haya dado explícitamente su consentimiento al traslado del fallecido/a al país de destino y, por tanto, a la cesión de sus datos personales como persona de contacto.
  2. El traslado del fallecido/a se realiza bajo la cobertura de un seguro, es decir, que el traslado del fallecido y por tanto la transferencia internacional de datos es necesaria para la ejecución de un contrato en interés del fallecido/a, entre el responsable del tratamiento (la empresa) y otra persona física o jurídica (el declarante)
Por tanto, cuando la empresa realiza el traslado de un cadáver a otro país los datos del fallecido/a y del declarante son comunicados a:
  • Autoridades Públicas competentes (Ministerio de Exteriores, Ministerio de Sanidad, etc.)
  • Empresas de transportes.
  • Embajada y/o Consulado del país de destino
  • Aduanas y Gestoría encargada de realizar los trámites con Aduanas
 

Plazo de Conservación de los Datos

Los datos relativos a consultas, solitudes de información y /o contratación de los servicios, así como los relativos a las comunicaciones comerciales se conservarán hasta que se cumpla el objetivo por el cual se recopilaron estos datos, como máximo durante 7 años, 6 años como establecen las normativas de comercio y tributaria, y el 7º año se conservan bloqueados para dar respuestas a posibles reclamaciones, o hasta que se ejerza el derecho a la supresión o modificación de los mismos. Siempre y cuando esto no entre en conflicto con la necesidad por motivos legales o fiscales de almacenar los mismos.
En el caso de los datos recopilados en los CV facilitados por el usuario, este documento y los datos asociados se conservarán un máximo de 2 años o hasta que se ejerza el derecho a la supresión o modificación de los mismos. Siempre y cuando esto no entre en conflicto con la necesidad por motivos legales o fiscales de almacenar los mismos.
 
 

¿Cómo Protegemos sus Datos?

Los datos se transfieren y almacenan de forma segura ya que la web y los servidores en los que se almacena la información disponen de:
Medidas de Seguridad Técnicas:
  • Cifrado con protocolo SSL.
  • Firewall a nivel de servidor.
  • Protocolos de seguridad para prevenir accesos no autorizados.
  • Control de accesos.
  • Almacenamiento encriptado.
Medidas de Seguridad Físicas:
  • Nuestros sistemas informáticos están ubicados en áreas restringidas. Solo permitimos que el personal autorizado acceda a los datos personales.
Medidas de Seguridad Administrativas:
  • Tanto el personal laboral, como los proveedores de servicios firman un acuerdo de confidencialidad
Además, ALBIA GESTIÓN DE SERVICIOS, S.L.U. se compromete a mantener la confidencialidad de los datos y no comunicará ni permitirá el acceso a terceros no autorizados.
 
 

Tus Derechos en cuanto a Protección de Datos

La legislación reconoce, como usuario que ha cedido sus datos personales, el derecho al acceso a los datos personales, a la rectificación o supresión, a oponerse al tratamiento, a la portabilidad de los datos y a la limitación de su tratamiento. En el caso de que quieras ejercer alguno de estos derechos puedes hacerlo mediante un correo electrónico dirigido a lopdalbia@albia.es o mediante carta dirigida a ALBIA GESTIÓN DE SERVICIOS, S.L.U. a su dirección postal Calle de la Ribera del Loira nº 4-6, 2ª planta, 28042 Madrid indicando los derechos que quieres ejercer y una copia de tu documento de identidad por ambas caras.

Nos comprometemos a responder a la solicitud en un plazo máximo de 30 días hábiles.

Autoridad de Protección de Datos en España

Si el usuario quiere hacer valer sus derechos en cuanto a protección de datos y considere que no los estamos respetando puedes dirigirse a la Autoridad de control en materia de protección de datos (https://www.aepd.es/es). No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, dpo@albia.es, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.

 

Consecuencias de no Aceptar la Política de Privacidad

En el caso de que no aceptar la gestión de los datos según la presente política de privacidad, no se procederá a la recopilación de los mismos, lo que puede suponer que no se dar respuesta a la consulta realizada o no se pueda llevar a cabo el servicio prestado por ALBIA GESTIÓN DE SERVICIOS, S.L.U.

 

Cambios en la Política de Privacidad

ALBIA GESTIÓN DE SERVICIOS, S.L.U. se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad, estas modificaciones se harán conforme a la legislación y la jurisprudencia y quedarán reflejadas en la presente Política de Privacidad.